Relaunch Homepage

Unser Projekt

Der TSV Bardowick hat ein umfassendes Digitalisierungsprojekt durchgeführt, welches mit Mitteln des Landessportbunds umgesetzt wurde. Im Mittelpunkt stand dabei der Relaunch der Vereinshomepage. Die im Jahr 2003 gestartete alte Homepage war noch im Stil „Internet 1.0“ aufgebaut. Sie konnte mit aktuellen Designstandards nicht mehr mithalten. Die neue Homepage ist nun das Aushängeschild des Vereins.

Zunächst wurde eine klare Struktur konzipiert. Sie enthält folgende Elemente:

1. Hauptmenü
2. „Hero“-Bereich mit Ausschnitten aus allen Abteilungen über die gesamte Breite
3. Aktuelle Beiträge mit „News“ aus dem Verein
4. Wichtige Termine mit zukünftigen Vereinsevents
5. Ein Informationsbereich „Für Mitglieder & Interessierte“, in dem Informationen bereitgestellt werden, die über einen längeren Zeitraum publiziert werden. Beispiele sind Berichte über Projekte, die Suche nach ehrenamtlichen Helfern und Ähnliches.

Die Besucher- innen erhalten somit direkt  auf der Startseite einen aussagekräftigen Einblick in das Vereinsleben. Wichtig war dabei, dass die Webseite auch auf dem Handy oder Tablet genutzt werden kann. Wichtig war uns auch, dass die Homepage eine barrierefreie Nutzung ermöglicht. So besteht die Möglichkeit, die Schriftgrößen, Zeilenabstände, Textausrichtung anzupassen, oder auch Links hervorzuheben und die Seitenstruktur aufzublenden.

Um nicht nur „Pull“-Informationen anzubieten, also solche, die man sich durch den Zugriff auf die Homepage selbst holen muss, wurde auch das aktive Pushen von Informationen über einen Newsletter implementiert. Dieser versorgt die Vereinsmitglieder regelmäßig mit aktuellen Beiträgen und Informationen rund um den Verein.

Auch intern wird die Digitalisierung großgeschrieben! Vor allem die Mannschaftssportler:innen organisieren sich über WhatsApp-Gruppen oder Team-Apps. Hier kann man zum Training zu- oder absagen, Termine werden mitgeteilt und vieles mehr. Es wurden mehrere interne Redakteure rekrutiert, sodass es zukünftig eine größere Informationsvielfalt gibt und die Digitalisierung nicht von einzelnen Personen abhängig ist.

Weitere Digitalisierungsschritte sorgen für schlanke Prozesse in der Vereinsverwaltung.

• Neue Mitglieder können dem Verein vollständig online beitreten. Die dabei eingegebenen Daten werden direkt in das Mitglieder-Verwaltungssystem eingetragen, wodurch dieser Prozess erheblich verschlankt wurde.
• Ein Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem ermöglicht die Ablage verschiedenster Dokumente aus dem Vereinsleben. Über eine elektronische Schnittstelle werden dort beispielsweise Verträge, Rechnungen und Protokolle abgelegt. Die Cloud-Daten liegen dabei in einer deutschen Cloud und nicht bei den großen Tech-Giganten..
• Es werden Online-Reservierungsmöglichkeiten für den vereinseigenen Fitnessraum, das Fußball-Minispielfeld, den Grillplatz und das Vereinsheim angeboten.
• Für die Teilnahme an Sportangeboten, bei denen neben den regulären Vereinsbeiträgen zusätzliche Kosten entstehen, gibt es Online-Anmeldemöglichkeiten mit integrierter Bezahlfunktion.
• Alle existenziell wichtigen Daten liegen in deutschen Cloud-Rechenzentren, die professionell betrieben werden. Sie werden vertraulich verwaltet und stehen jederzeit zur Verfügung. Ein Datenverlust, weil in der Geschäftsstelle beispielsweise nicht sorgfältig auf Backups geachtet wurde, ist nicht mehr möglich.

Unsere Erfahrungen

Das Projekt war ein voller Erfolg. Neben dem Anstieg der Vereinsmitglieder erhielten die Prozesse des Vereins eine erhebliche qualitative Verbesserung. Die digitalen Tools werden von den Nutzern und Nutzerinnen als leicht bedienbar eingestuft und sind bereits ein fester Bestandteil der Vereins- und Ehrenamtsorganisation. Der TSV Bardowick wird in der Öffentlichkeit nun als moderner Sportverein wahrgenommen.  Unter dem Strich werden auch erhebliche Kosten eingespart, da die Vereinsverwaltung viel schlanker bewältigt werden kann und weniger fest angestelltes Personal benötigt wird. Zudem konnten die Portokosten auf ein absolutes Minimum reduziert werden.

Ausblick

Der TSV Bardowick möchte auch in Zukunft an weiteren Digitalisierungsprojekten arbeiten. So soll beispielsweise ein vereinsweiter Kalender aufgebaut werden, in dem alle Vereinsaktivitäten mit Datum, Uhrzeit und Ort einsehbar sind. Ein weiteres Ziel ist die Inventarisierung des Vereinsvermögens. Neben Gebäude- und Grundstücksdaten sollen darin alle materiellen Wirtschaftsgüter erfasst werden, zum Beispiel Tore, Netze, Flutlicht, Kreidemaschinen, Schubkarren, Laptops, Bildschirme und Drucker.