Für die Abwicklung der anfallenden Arbeiten rund um das Vereinsleben hat der TSV Bardowick eine Geschäftsstelle.

Die Geschäftsstelle hat folgende Öffnungszeiten: dienstags von 9.00 Uhr bis 11.30 Uhr und donnerstags von 15.00 Uhr bis 17.30 Uhr.

Folgende Aufgaben werden in der Geschäftsstelle bearbeitet:

Erledigung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten, insbesondere:

• das Sichten, Beantworten oder Weiterleiten der eingehenden Post, der Anrufe und der eingehenden E-Mails,
• die Pflege des Mitgliederbestands (Eintritte, Austritte, Änderungen),
• die Überwachung der Beitragserhebung per Lastschriftverfahren,
• die Abrechnung und Überweisung der Übungsleiter-Honorare,
• das Ausführen von Überweisungen im Tagesgeschäft nach Maßgabe des geschäftsführenden Vorstands,
• die Erstellung und der Versand der Meldungen für die Krankenkassen und für den Kreissportbund zum Monats- bzw. Quartalsende,
• Unterstützung des Vorstands,
• Organisation der Anwesenheiten beim Sportbetrieb,
• Pflege des elektronischen Archivs,
• die Abwicklung und Abrechnung der Rehasport-Aktivitäten,
• das Führen der Akten-Ablage (Rechnungen, Protokolle, Anträge, Schriftwechsel, Informationsmaterial usw.),
• Bearbeitung des Schriftverkehrs bei Sportunfällen,
• Gestaltung und Umsetzung von organisatorischen Prozessen,
• Führung der “Ehrenliste” des Vereins, d.h. Informationsweitergabe bei Vereinsjubiläen und Ehrentagen von Vereinsmitgliedern.

Die Geschäftsstelle hat folgende Postanschrift:

TSV Geschäftsstelle
Brietlinger Weg 1
21357 Bardowick

Ansprechpartnerin:
Ute Bußkamp
Tel.: 04131 / 12 11 64
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